Der Appell der Bundesregierung ist eindeutig: Es gilt, so viele Kontakte wie möglich zu vermeiden. Angesichts der neuen Verordnung zum "Lockdown" gibt es aber für uns bei Cayenne auch eine gute Nachricht: Alle unsere gesetzten Maßnahmen sind bereits "in line" mit der neuen Verordnung, es braucht bei Cayenne danke der vorausschauenden Präventionsmaßnahmen keine weiteren Verschärfungen! Dazu näher:

VIDEOKONFERENZTOOL

Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden, aber auch all unseren Partnern und Lieferanten seit langem den Ersatz physischer Meetings durch eine Videokonferenz mit dem System „GoTo-Meeting“ an. "GoTo-Meetings" können jederzeit von Ihrem Ansprechpartner in der Kundenberatung in der Agentur mit einem beliebigen Teilnehmerkreis (intern wie extern) eingeladen werden - durch Desktopsharing, Austausch von Dokumenten sowie Scribblemöglichkeiten direkt am Desk können daher physische Meetings, etwa auch zur Besprechung und Präsentation kreativer Arbeiten oder zur gemeinsamen Abnahme von Dokumenten, Texten sowie Werbemitteln, durch diese Videokonferenzen vollständig ersetzt werden.

Sie brauchen dazu keine Software, sondern lediglich einen Webzugang sowie Telefon. Durch einfaches Anwählen einer von uns vorab kommunizierten Telefonnummer sowie Klicken auf den kommunizierten Link kommen Sie dann unmittelbar in den "virtuellen Konferenzraum" (Anm.: Nähere Infos auch hier: https://support.goto.com/meeting/new-gotomeeting-guide).

Wir arbeiten mit diesem System in unserer Agentur seit Jahren, v.a. mit unseren internationalen Kunden - dies ist ein wirklich taugliches und vor allem effizientes System, das man in seiner Effizienz tatsächlich sehr zu schätzen lernt.

AGENTURRÄUMLICHKEITEN / COVID-PRÄVENTION

Wir bieten Ihnen diese Möglichkeit der Online-Konferenzen gerne und proaktiv an, um physische Meetings vermeiden zu können. So in Ausnahmefällen doch ein physisches Meeting stattfinden muss, ist unsere Agentur vollständig darauf vorbereitet (mechanische Schutzvorrichtung, Handdesinfektionsspender, Abstandregel, etc.) und entspricht damit auch den Bestimmungen der neuen Verordnung.

HOME-OFFICE

Seit jeher – also schon vor der COVID-Krise – sind zudem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Agentur mit Laptop, mobiler Datenschnittstelle zur gesamten Serverinfrastruktur, allen notwendigen Softwarepaketen sowie Videokonferenz-Möglichkeit ("GoTo-Meeting") ausgestattet. Dies bedeutet, dass wir auch aus der Heimarbeit jederzeit so operieren können, ohne dass die Serviceleistungen unserer Agentur darunter leiden.

Ihre Ansprechpartnerinnen und -partner in der Agentur sind so wie bisher in den gewohnten Arbeitszeiten über alle gewohnten Telefonnummern und Mail erreichbar.

Wir werden mit diesen Maßnahmen, aber auch weiteren Präventionsmaßnahmen innerhalb des Bürobetriebes, in den nächsten Wochen trotz Krise, auch vorausschauend in Zeiten einer etwaigen Lageeskalation, unser Angebot an Dienstleistungen in gewohnter Qualität sowie zu 100% umsetzen und hierzu die technologischen Errungenschaften des 21. Jahrhunderts nutzen. Unsere besondere Expertise in vielen Fragen der Digitalisierung kommt uns nun auch in diesen Tagen zugute, wir sind vollständig darauf vorbereitet.

ALLES GUTE UND

BLEIBEN SIE GESUND!